管理機能
社内の管理者権限のあるユーザーのみが利用できる機能です。
管理画面から社内から外部へのファイル送信履歴や、外部のファイルダウンロード履歴が一覧で確認できます。
外部へ展開したファイルをキャンセルすることもでき、情報漏えいリスクの軽減にも役立ちます。
これまでのPPAP方式（メールにファイルを添付し、ダウンロードパスワードを別で送信する方法）では、一度ファイルを送信してしまうと、たとえファイルを誤送信してしまった場合でも、送信を取り消すことが出来ませんでした。しかしマイファイル便の管理機能を使えば、ファイル送信後、相手がファイルをダウンロードする前であれば、ダウンロードURLを即時無効化することで外部へのデータ流出を防ぐことが可能です。
ファイル転送履歴
過去に送信されたファイル名、アップロードされた日時、ダウンロード上限数、ファイル送信履歴等を確認できます。
パスワードも確認できるため、ファイル送信後にダウンロードパスワードを紛失した場合も、再アップロードする必要はありません。
また、ファイルを誤送信してしまった場合は、ダウンロードURLを直ちに無効化することで、情報漏えいのリスク軽減にも役立ちます。
ダウンロード履歴
ファイルをダウンロードした人のIPアドレスや、ダウンロード日時が確認できます。相手がファイルをダウンロードしたことを確認できるので、メールや電話でファイルが届いたかどうか逐一確認する手間が省けます。
利用統計
毎月のアップロード総容量とダウンロード総容量が確認できます。社内の使用状況を視覚的に閲覧できます。
外部SMTPサーバー設定
マイファイル便は、ファイルのダウンロードURLをメールに貼り付けて相手に送る方法と、マイファイル便から直接メール送信を行う方法の2通りの使い方ができます。
直接メール送信を行う場合に使用する外部SMTPサーバーの設定、メール本文のテンプレート編集等をシステム上から行うことができます。
デザインのカスタマイズ
無料のファイル転送サービスを利用すると、ファイルのダウンロードページには広告バナーが多数表示されていることが多く、中には悪意のあるサイトへのリンクになっているものもあります。 マイファイル便のダウンロードページは、ページ上部と下部をお客さまが御社に合わせて自由にデザインできます。そのため、ファイル転送の相手が御社のサイトからダウンロードしているという 安心感を得ることができます。さらに、御社の商品紹介のバナーを設置する等、ファイルを送る相手（クライアント）に対するアピールの場としても活用できます。
機能一覧
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| アップロードデータ管理 | アップロード日時、ファイル名、ファイルサイズ、ステータス、アップロード者IPアドレス、ファイル保持期間期限、ダウンロードパスワード、削除キー、ダウンロード回数などが管理画面から一覧で確認可能 |
| ファイルの削除 | 保存期限を過ぎたファイルは、サーバーから自動削除 |
| ダウンロード履歴 | ダウンロードされたファイル、ダウンロードした人物のIPアドレス、ダウンロード日時などが一覧で確認可能 |
| 利用統計 | 期間別にアップロード容量、ダウンロード容量の統計を確認できます。 |
| メールサーバー設定 | メール送信者名、メール送信アドレスを設定可能 |
| 外部SMTPサーバー | 外部SMTPサーバーを利用する場合のサーバー設定も管理画面から設定可能 |
| アップロード通知メール | メールの件名と本文テンプレートを設定可能 |
| ダウンロード通知メール | メールの件名と本文テンプレートを設定可能 |